Аутсорсингът на счетоводни услуги е практиката на възлагане на счетоводни задачи на външна фирма или компания. Това може да включва широк спектър от счетоводни услуги.
Аутсорсингът на счетоводни услуги може да бъде от полза за организации от всички мащаби и от всички отрасли. Въпреки това, има някои организации, които са по-подходящи за аутсорсинг от други. Ето някои признаци, че вашият бизнес може да е подходящ за аутсорсинг на счетоводни услуги:
Вашият бизнес е малък или среден по размер
Малките и средните предприятия (МСП) често нямат необходимите ресурси, за да поддържат вътрешен счетоводен отдел. Аутсорсингът може да им помогне да получат необходимите счетоводни услуги без да се налага да наемат и обучават персонал.
Вашият бизнес е сезонен или динамичен
Ако вашият бизнес има сезонни колебания или е в бързо развиваща се индустрия, аутсорсингът може да ви помогне да се справите с променящите се нужди на бизнеса ви.
Вие нямате опит или познания в областта на счетоводството
Ако не сте запознати с счетоводните процеси или закони, аутсорсингът може да ви помогне да се уверите, че вашата финансова информация е точна и актуална.
Вие искате да се съсредоточите върху други области на бизнеса си
Ако имате ограничени ресурси или просто искате да се съсредоточите върху други области на бизнеса си, аутсорсингът може да ви освободи време и усилия, които можете да използвате за други цели.
Видове изнесено счетоводство
Видовете счетоводство, възложено на външни изпълнители, са както следва:
– осчетоводяване на първична документация (пълен списък от действия за обработка на фактури, платежни нареждания, фактури, товарителници, банкови извлечения);
– изчисляване на заплатите на служителите на организацията (всички видове плащания и удръжки, обработка на отпуск по болест, авансови отчети, пътни надбавки), тази област включва и изчисляването на всички видове данъци и задължителни плащания с ведомост: данък върху доходите на физическите лица, застрахователни премии към пенсионния, социално осигуряване, подаване на съответните отчети и равнения;
– счетоводство и отчитане на организацията (попълване на баланс, отчитане на печалба / загуба, паричен поток, изготвяне на пълен пакет документи в края на годината);
– данъчно счетоводство и отчитане пред НАП;
– консултиране на клиенти по възникващи въпроси по отношение на оптимизиране на данъчното облагане и възможни данъчни рискове;
– представителство на интересите на клиента пред данъчните власти.
Какви организации се възползват от работата при договорни условия? Както показва практиката, счетоводните услуги са подходящи за средни и малки предприятия. В зависимост от мащаба на бизнеса и видовете дейности, тяхната мотивация е малко по-различна: Ръководители на среден бизнес – вземете информирано решение, претегляйки всички плюсове и минуси, тъй като те имат възможност да наемат собствен персонал от счетоводители. Но опитът на колегите показва, че нивото на специалистите и скоростта на работа на служителите на аутсорсинг компанията са по-високи и има по-малко проблеми с данъчната служба.
За малкия бизнес това е по-скоро необходимост, тъй като в повечето случаи те не могат да наемат високоплатен служител или просто няма смисъл, т.е. за пълната дневна заетост на счетоводител, количеството работа не е достатъчно, той няма да оправдае заплатата си. Клонове на чуждестранни компании в България също прибягват до услугите на трети страни. Това се дължи на следните причини: повече от 80% от предприятията работят по този начин в чужбина, включително големи. Много компании смятат, че е ненужно да отделят време за изучаване на българското законодателство.
Заключение
Ако смятате, че аутсорсингът на счетоводни услуги може да бъде подходящ за вашия бизнес, отделете време, за да проучите възможностите и да определите дали това е правилното решение за вас.